STATUT
FUNDACJI  POMOCY POSZKODOWANYM
W WOJSKOWYCH OPERACJACH POKOJOWYCH POZA GRANICAMI POLSKI
ORAZ ICH RODZINOM
„SERVI PACIS”

Od przeszło pięćdziesięciu lat Polska aktywnie uczestniczy w operacjach pokojowych podejmowanych w celu zachowania bezpieczeństwa oraz wygaszania ognisk zapalnych powodujących napięcia w wielu regionach naszego globu. Żołnierze i pracownicy cywilni biorący udział w tych operacjach, obywatele naszego kraju, podczas pobytu za granicą często znajdują się w sytuacjach powodujących zagrożenie ich zdrowia, a nawet życia.
Uznając potrzebę wspierania poszkodowanych uczestników operacji pokojowych i ich rodzin oraz podjęcia działań na rzecz humanizacji życia wojskowego - założyciele ustanowili niniejszą fundację.

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1

Fundacja „Servi Pacis” na rzecz poszkodowanych w operacjach pokojowych prowadzonych poza granicami Polski, zwana dalej „Fundacją”, ustanowiona przez fundatorów wymienionych w akcie notarialnym sporządzonym w dniu 2 grudnia 2002 r., w kancelarii notarialnej w Warszawie, przy ul. Ogrodowej 9 – Repertorium A Nr – 14941/2002, działa na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach (tekst jednolity Dz. U. z 1991 r. Nr 46 poz. 203 ze zmianami Dz. U. z 1997 r. Nr 121 poz. 769 i Dz. U. z 2000 r. Nr 120 poz. 1268) oraz postanowień niniejszego statutu.

§ 2

Fundacja prowadzi działalność na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jej granicami, a siedzibą Fundacji jest Warszawa.

§ 3

1. Osobowość prawną Fundacja uzyskuje z chwilą wpisania jej do Krajowego Rejestru Sądowego.
2. Fundacja ze względu na cele statutowe wskazuje Ministra Obrony Narodowej jako ministra właściwego.

§ 4

Czas trwania Fundacji jest nieograniczony.

§ 5

1. Fundacja może tworzyć oddziały, zakłady, filie, a także przystępować do spółek i innych fundacji.
2. Dla właściwego realizowania celów społecznych i gospodarczych Fundacja może prowadzić działalność gospodarczą zarówno w kraju jak i poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 6

Fundacja używa pieczęci z napisem w otoku „Fundacja Servi Pacis w Warszawie”.

§ 7

1. Fundacja może ustanawiać medale honorowe, odznaki oraz inne wyróżnienia i nagrody, które przyznaje osobom fizycznym i prawnym, szczególnie zasłużonym dla Fundacji.
2. Osoba fizyczna lub prawna, która dokona darowizny albo dotacji jednorazowej lub łącznej w wysokości 2.000,- PLN (cudzoziemiec - 2.000,- USD) uzyskuje tytuł sponsora Fundacji, jeżeli wyrazi takie życzenie.
3. Tytuł sponsora Fundacji ma charakter osobisty.

Rozdział II
Cele i zasady działania Fundacji

§ 8

Fundacja powołana została w celu niesienia pomocy finansowej i rzeczowej osobom poszkodowanym w misjach pokojowych oraz członkom ich rodzin poprzez:

1. niesienie pomocy poszkodowanym i ich rodzinom, o których mowa wyżej, w postaci i formie najbardziej przydatnej, uwzględniając przy tym specyfikę i indywidualne potrzeby;
2. organizowanie możliwości kontaktów zarówno poszkodowanych, jak i innych uczestników operacji pokojowych, o ile zaistnieje taka potrzeba;
3. inicjowanie i nawiązywanie kontaktów oraz współpracy z krajowymi i zagranicznymi organizacjami i instytucjami o zbliżonych celach statutowych;
4. wspieranie poszkodowanych i ich rodzin, którzy znajdują się w ciężkiej sytuacji materialnej poprzez udzielanie jednorazowej lub okresowej pomocy, w tym również zakup przedmiotów materialnych, takich jak protezy, leki, środki transportu itp.;
5. udział w refundacji kosztów leczenia specjalistycznego poszkodowanych w operacjach pokojowych poza granicami kraju, o ile koszty te przekraczają limity ustalone zakresami ubezpieczenia;
6. udział w refundacji kosztów niezbędnej opieki socjalnej nad samotnymi inwalidami I grupy, których inwalidztwo powstało w czasie pełnienia służby w polskich kontyngentach wojskowych poza granicami państwa;
7. fundowanie stypendiów na rzecz dzieci uczestników operacji pokojowych, którzy utracili życie w czasie wykonywania zadań mandatowych;
8. pomoc - w razie potrzeby - w organizowaniu spotkań uczestników operacji pokojowych.

§ 9

Fundacja realizuje swoje cele poprzez:

1. gromadzenie - we współpracy z właściwymi komórkami i jednostkami organizacyjnymi Ministerstwa Obrony Narodowej – dokumentacji dotyczącej poszkodowanych w operacjach pokojowych i ich rodzin, w tym także ich sytuacji materialnej;
2. udzielanie pomocy finansowej i rzeczowej osobom wymienionym w § 8.

Rozdział III
Majątek Fundacji

§ 10

1. Majątek Fundacji stanowi fundusz założycielski w kwocie pieniężnej 2.600,00 (słownie: dwa tysiące sześćset) złotych oraz przedmioty i prawa majątkowe nabyte podczas działalności statutowej.
2. W szczególności majątek Fundacji stanowią:

§ 11

Fundacja odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem.

§ 12

Fundusz założycielski w wysokości 2.600,- (słownie: dwa tysiące sześćset) złotych stanowią wkłady wniesione przez Fundatorów. Każdy z Fundatorów wniesie po 200,00 (słownie: dwieście) złotych gotówką;

§ 13

1. W dysponowaniu środkami pochodzącymi ze źródeł, o których mowa w § 10 ust. 2 lit. a), należy uwzględnić wskazania i życzenia ofiarodawców odnośnie do przeznaczenia przekazanych Fundacji kwot pieniężnych, praw lub rzeczy, a w przypadku braku takich wskazań i życzeń kwoty pieniężne, prawa lub rzeczy mogą być użyte na realizację wszystkich celów Fundacji.
2. Fundacja może tworzyć fundusze celowe, co wymaga jednak uprzedniego podjęcia uchwały Rady Fundacji w tej sprawie.

§ 14

1. Majątek Fundacji jest lokowany na rachunkach bankowych w postaci lokat długoterminowych i papierów wartościowych.
2. Dochody uzyskiwane z majątku Fundacji przeznaczone są na realizację celów statutowych oraz na pokrycie niezbędnych kosztów działalności Fundacji.

§ 15

1. Fundacja prowadzi gospodarkę finansową i księgi rachunkowe na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
2. W księgach rachunkowych Fundacji działalność gospodarcza jest wyodrębniona od działalności statutowej.

Rozdział IV
Organy Fundacji

§ 16

Organami Fundacji są:

1. Rada Fundacji;
2. Zarząd Fundacji.

§ 17

Uchwały organów Fundacji zapadają zwykłą większością głosów, chyba że statut Fundacji stanowi inaczej.

§ 18

1. Radę Fundacji, zwaną dalej „Radą”, tworzą fundatorzy - osoby fizyczne lub prawne lub ich przedstawiciele - których wkład do funduszu założycielskiego wynosi minimum 200,- zł (słownie: dwieście zł), o ile mają siedzibę (miejsce zamieszkania) na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i pod warunkiem, że przed upływem jednego miesiąca od daty wniesienia wkładu złożą pisemne oświadczenie o zamiarze wzięcia udziału w pracach Rady jako jej członek.
2. Rada na pierwszym posiedzeniu dokonuje wyboru spośród swojego grona przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza.
3. Sprawowanie funkcji członka Rady ma charakter społeczny.

§ 19

Do kompetencji Rady należy:

1. nadzór nad realizacją zadań i celów statutowych Fundacji;
2. opiniowanie rocznych i wieloletnich programów działania Fundacji;
3. uchwalanie zmian w statucie Fundacji;
4. podejmowanie uchwał o połączeniu lub likwidacji Fundacji;
5. rozpatrywanie i zatwierdzanie rocznych preliminarzy budżetowych, sprawozdań, bilansów oraz rachunku zysków i strat za rok ubiegły, przygotowywanych przez Zarząd Fundacji;
6. podejmowanie uchwał w sprawach podziału dochodów Fundacji lub pokrycia strat oraz wyrażania zgody na zbywanie środków trwałych należących do Fundacji;
7. zatwierdzanie regulaminu działania Zarządu Fundacji;
8. powoływanie i odwoływanie Zarządu Fundacji oraz udzielanie mu absolutorium z wykonywanych obowiązków;
9. ustalanie wysokości wynagrodzeń członków Zarządu i pracowników Fundacji;
10. inspekcja gospodarki Fundacji, kontrola ksiąg rachunkowych oraz badanie słuszności i celowości poczynionych wydatków.

§ 20

1. Rada zbiera się przynajmniej raz w roku na swoim zwyczajnym posiedzeniu, które powinno odbyć się w ciągu 2 miesięcy po upływie każdego roku obrachunkowego.
2. Nadzwyczajne posiedzenie Rady zwołuje Zarząd Fundacji z własnej inicjatywy lub w ciągu 3-ch tygodni od daty otrzymania wniosku w tej sprawie od 3 członków Rady.
3. Wniosek, o którym mowa pkt 2, winien określać porządek nadzwyczajnego posiedzenia Rady.
4. Rada wszelkie decyzje podejmuje w formie uchwał.

§ 21

1. Posiedzenia Rady zwołuje się za pomocą listów poleconych, wysyłanych - wraz z materiałami mającymi stanowić przedmiot obrad - w terminie pozwalającym na ich dotarcie do adresatów nie później niż 7 dni przed dniem planowanego posiedzenia.
2. W materiałach, o których mowa w ust. l, należy podać dzień, godzinę, miejsce posiedzenia oraz szczegółowy porządek obrad.
3. W posiedzeniach Rady uczestniczy członek Zarządu Fundacji celem udzielenia, w razie potrzeby, wszechstronnych wyjaśnień.

§ 22

1. W sprawach nie objętych porządkiem obrad uchwały mogą być podejmowane tylko wówczas, gdy w posiedzeniu Rady uczestniczy przynajmniej połowa jej członków i żaden z nich nie wniósł sprzeciwu w sprawie powzięcia proponowanej uchwały.
2. Postanowienia zawarte w ust. 1 nie mają zastosowania w sprawach uchwał o charakterze porządkowym.
3. W przypadku gdy posiedzenie Rady zostało zwołane prawidłowo, powzięte uchwały wynikające z planowanego porządku obrad są ważne, niezależnie od liczby obecnych członków Rady.
4. Z posiedzenia Rady sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący obrad i protokolant.

§ 23

1. Głosowanie na posiedzeniach Rady jest jawne, z wyjątkiem spraw personalnych oraz spraw, co do których choćby jeden z członków Rady zażądał tajności głosowania.
2. Każdy członek Rady ma jeden głos, a przy równej ich liczbie decyduje głos przewodniczącego.
3. Uchwała w sprawie udzielenia absolutorium, odwołania całego Zarządu lub członka Zarządu może być powzięta, jeżeli w posiedzeniu Rady uczestniczy ponad połowa jej członków i za przyjęciem takiej uchwały głosuje 2/3 obecnych.

§ 24

1. Każdy z członków Rady ma prawo dokonywania kontroli działalności Fundacji.
2. Kontrola, o której mowa w ust. l, obejmuje możliwość przeglądania ksiąg i dokumentów Fundacji oraz domagania się wyjaśnień od Zarządu Fundacji.

§ 25

Członkostwo w Radzie ustaje z chwilą śmierci lub złożenia rezygnacji.

§ 26

Zarząd Fundacji, zwany dalej „Zarządem” kieruje bieżącą działalnością fundacji oraz reprezentuje ją na zewnątrz.

§ 27

1. Zarząd składa się z 3 do 5 osób powołanych przez Radę.
2. Pracami Zarządu kieruje Prezes wyznaczony przez Radę.
3. Prezes wyznacza wiceprezesa oraz Sekretarza Zarządu.

§ 28

Członkowie Zarządu mogą być w każdym czasie odwołani przez Radę, nie narusza jednak to ich uprawnień wynikających z prawa pracy.

§ 29

Zarząd w szczególności:

1. opracowuje roczne i wieloletnie plany działania Fundacji;
2. odpowiada za realizację statutowych celów Fundacji oraz wyniki działalności finansowo-gospodarczej;
3. sporządza preliminarze, sprawozdania, bilanse oraz odpowiada za prawidłowe prowadzenie dokumentacji Fundacji;
4. sprawuje bieżący zarząd nad majątkiem Fundacji;
5. przyjmuje subwencje, darowizny, spadki i zapisy;
6. powołuje kierowników zakładów oraz zatwierdza regulamin organizacyjny zakładów.

§ 30

Zarząd obowiązują następujące zasady:

1. posiedzenia Zarządu odbywają się w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak jak raz na dwa miesiące;
2. do podejmowania i dokonywania w imieniu Fundacji czynności prawnych wymagane jest działanie przynajmniej 2 członków Zarządu, w tym prezesa lub - w razie jego nieobecności – wiceprezesa;
3. Rada może uchwałą określić kwotę, do wysokości której każdy z członków Zarządu jest uprawniony składać samodzielnie oświadczenie woli w imieniu Fundacji;
4. Zarząd podejmuje uchwały zwykłą większością głosów, przy czym do ważności uchwał wymagana jest obecność co najmniej połowy jego członków, w tym prezesa lub wiceprezesa;
5. szczegółowe zasady dotyczące organizacji i pracy Zarządu określi regulamin wydany przez Prezesa Zarządu i zatwierdzony przez Radę.

§ 31

1. Członkowie Zarządu mogą pozostawać z Fundacją w stosunku pracy.
2. Warunki pracy i płacy pracowników Fundacji określa Zarząd.
3. W umowach zawieranych pomiędzy Fundacją a członkiem Zarządu Fundacja reprezentowana jest przez pełnomocnika ustanowionego przez Radę.

§ 32

Członek Zarządu bez zezwolenia Rady nie może zajmować się działalnością konkurencyjną dla Fundacji, dotyczy to również udziałów w działalności innych osób prawnych.

Rozdział V
Działalność gospodarcza Fundacji

§ 33

1. Dla realizacji celów i zadań statutowych Fundacja może prowadzić w kraju i za granicą, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, działalność gospodarczą w zakresie:

§ 34

1. Działalnością gospodarczą Fundacji kieruje Zarząd.
2. Fundacja prowadzi działalność gospodarczą w wyodrębnionych jednostkach organizacyjnych - zakładach lub bezpośrednio przez samą Fundację.
3. Działalność gospodarcza Fundacji może polegać również na udziale w spółkach.

§ 35

Prowadzenie działalności gospodarczej wymaga ewidencyjnego wyodrębnienia przychodów i kosztów działalności Fundacji.

Rozdział VI
Likwidacjan Fundacji

§ 36

1. Fundacja podlega likwidacji w razie osiągnięcia celów, dla których została powołana lub w razie wyczerpania się jej środków finansowych i majątku.
2. Decyzję w przedmiocie likwidacji Fundacji podejmuje Zarząd w drodze jednomyślnej uchwały, która podlega zatwierdzeniu przez Radę większością 3/4 głosów, przy obecności co najmniej połowy członków.

§ 37

1. Likwidatorem Fundacji jest ostatni Zarząd, chyba że Rada ustanowi innego likwidatora.
2. Likwidator podejmuje działania niezbędne do zakończenia działalności Fundacji, a w szczególności ściąga wierzytelności należne Fundacji i wypełnia jej zobowiązania.
3. Do dokonywania czynności prawnych przez likwidatora w imieniu Fundacji stosuje się odpowiednie postanowienia statutu dotyczące Zarządu.

§ 38

Nadzór nad działalnością likwidatora sprawuje Rada.

§ 39

Majątek Fundacji pozostały po jej likwidacji (zamknięciu rachunków) będzie rozdysponowany w myśl decyzji Rady.

§ 40

1. Po zakończeniu likwidacji likwidator przedstawia sprawozdanie likwidacyjne Radzie, której uchwała o przyjęciu sprawozdania likwidacyjnego stanowi podstawę do złożenia wniosku o wykreślenie Fundacji z rejestru fundacji.
2. Księgi i dokumenty pozostałe po działalności Fundacji zostaną przekazane do archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej w Warszawie.

Rozdział VII
Postanowienia końcowe

§ 41

1. Zmiana statutu Fundacji następuje w drodze uchwały Rady podjętej większością 2/3 głosów przy obecności co najmniej połowy liczby członków Rady.
2. Zmiana statutu, o której mowa w ust. 1, nie może dotyczyć istotnych zmian celu Fundacji i wymaga wpisania do Krajowego Rejestru Sądowego.

§ 42

Niniejszy statut wchodzi w życie z dniem zarejestrowania Fundacji przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy.

Warszawa, dnia 23.10.2003 r.